Two men shaking hands in a bright office entrance, symbolizing a professional and welcoming business environment.

Hinweisgebersystem der BOGE-Gruppe

Integrität ist die Grundlage unseres Geschäfts. Wenn du auf mögliche Verstöße gegen Gesetze oder unseren Code of Conduct aufmerksam wirst, teile uns dies bitte mit. Jeder Hinweis hilft uns, zeitnah zu reagieren und Schaden abzuwenden oder zu begrenzen.

Wer melden kann

Unsere interne Meldestelle steht allen Beschäftigten der Gesellschaften der BOGE-Gruppe weltweit offen, einschließlich Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern. Darüber hinaus kann sich jede andere Person an die Meldestelle wenden, zum Beispiel Bewerberinnen und Bewerber, ehemalige Beschäftigte, Kunden oder Lieferanten.

Was gemeldet werden kann

Hinweise auf mögliche Verstöße innerhalb der BOGE-Gruppe gegen Gesetze oder unseren Code of Conduct, etwa in den Bereichen Korruption, Kartellrecht, Exportkontrolle, Datenschutz, Informationssicherheit, Produktsicherheit, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Menschenrechte. Besonderer gesetzlicher Hinweisgeberschutz gilt im Umfang des anwendbaren Rechts, in der EU auf Grundlage der Richtlinie (EU) 2019/1937. Für Produktreklamationen, Service- und Vertragsanliegen ist die Meldestelle nicht zuständig. Wende dich damit an deine üblichen Ansprechpartner bei BOGE

Externe Betreuung der Meldestelle

Um eine unabhängige, objektive und vertrauliche Bearbeitung sicherzustellen, hat die BOGE-Gruppe den Betrieb ihrer internen Meldestelle einem externen, zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichteten Rechtsanwalt übertragen:

Compliance Officer Services Legal
Rechtsanwalt Stephan Rheinwald

Einreichung von Hinweisen

Hinweise können über folgende Kanäle eingereicht werden:

  • Telefonisch: direkter Austausch mit der externen Meldestelle

  • Per E-Mail: schnelle und vertrauliche Übermittlung

  • Per Fax: schriftliche Übermittlung an die Kanzlei Per Post: schriftliche Einreichung an die Kanzlei

  • Persönlich: nach vorheriger Terminvereinbarung

Hinweise sind auf Deutsch oder Englisch möglich. Du kannst auch anonym melden, zum Beispiel per Post. Die Angabe deines Namens erleichtert Rückfragen und ändert nichts an der vertraulichen Behandlung deines Hinweises.

Was nach deinem Hinweis passiert

  • Du erhältst innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung, sofern du erreichbar bist.

  • Die Meldestelle prüft den Hinweis und stimmt geeignete Folgemaßnahmen mit der zuständigen, unbefangenen Stelle der betroffenen Gesellschaft der BOGE-Gruppe ab.

  • Hinweise, die Mitglieder der Geschäftsführung betreffen, bearbeitet eine von der Geschäftsführung unabhängige Stelle.

  • Spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung erhältst du eine Rückmeldung zu geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und den Gründen hierfür, soweit dadurch Untersuchungen oder die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

  • Die Prüfung kann je nach Sachverhalt länger als drei Monate dauern. Wird das Verfahren mangels Anhaltspunkten eingestellt, erfährst du das unter Nennung der Gründe.

Vertraulichkeit und Schutz:
Die Identität hinweisgebender Personen und der im Hinweis genannten Personen wird vertraulich behandelt und nur offengelegt, soweit das anwendbare Recht dies erlaubt oder vorschreibt. Repressalien gegen Personen, die einen Hinweis abgeben oder an der Aufklärung mitwirken, dulden wir nicht, sofern die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass die Information zutrifft. Wissentlich falsche Meldungen sind nicht geschützt.

Kontaktdaten der internen Meldestelle (extern betrieben)

Rechtsanwalt Stephan Rheinwald

Telemannstraße 22

53173 Bonn

Telefon: +49 228 35036291

Fax: +49 228 35036262

E-Mail: s.rheinwald@cos-legal.eu

Externe Meldewege

Neben unserer internen Meldestelle kannst du dich an die zuständigen Behörden wenden. In der EU sind dies die nach der Richtlinie (EU) 2019/1937 benannten Behörden, in anderen Ländern die nach lokalem Recht zuständigen Behörden. In Deutschland stehen folgende externe Meldestellen zur Verfügung:

Meldestelle

Zuständigkeit

Kontakt / Portal

Bundesamt für Justiz (BfJ)

Alle Verstöße, soweit keine andere Stelle zuständig ist

www.bundesjustizamt.de

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Finanzdienstleistungsaufsicht

www.bafin.de

Bundeskartellamt

Wettbewerbsrecht

www.bundeskartellamt.de

Meldestellen der Länder

Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des jeweiligen Landes

Website des jeweiligen Landes

Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Hinweises und im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht verarbeitet. Einzelheiten enthält unser Merkblatt zum Meldeverfahren: