Integrität ist die Grundlage unseres Geschäfts. Wenn du auf mögliche Verstöße gegen Gesetze oder unseren Code of Conduct aufmerksam wirst, teile uns dies bitte mit. Jeder Hinweis hilft uns, zeitnah zu reagieren und Schaden abzuwenden oder zu begrenzen.

Hinweisgebersystem der BOGE-Gruppe
Wer melden kann
Unsere interne Meldestelle steht allen Beschäftigten der Gesellschaften der BOGE-Gruppe weltweit offen, einschließlich Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern. Darüber hinaus kann sich jede andere Person an die Meldestelle wenden, zum Beispiel Bewerberinnen und Bewerber, ehemalige Beschäftigte, Kunden oder Lieferanten.
Was gemeldet werden kann
Hinweise auf mögliche Verstöße innerhalb der BOGE-Gruppe gegen Gesetze oder unseren Code of Conduct, etwa in den Bereichen Korruption, Kartellrecht, Exportkontrolle, Datenschutz, Informationssicherheit, Produktsicherheit, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Menschenrechte. Besonderer gesetzlicher Hinweisgeberschutz gilt im Umfang des anwendbaren Rechts, in der EU auf Grundlage der Richtlinie (EU) 2019/1937. Für Produktreklamationen, Service- und Vertragsanliegen ist die Meldestelle nicht zuständig. Wende dich damit an deine üblichen Ansprechpartner bei BOGE
Externe Betreuung der Meldestelle
Um eine unabhängige, objektive und vertrauliche Bearbeitung sicherzustellen, hat die BOGE-Gruppe den Betrieb ihrer internen Meldestelle einem externen, zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichteten Rechtsanwalt übertragen:
Compliance Officer Services Legal
Rechtsanwalt Stephan Rheinwald
Einreichung von Hinweisen
Hinweise können über folgende Kanäle eingereicht werden:
Telefonisch: direkter Austausch mit der externen Meldestelle
Per E-Mail: schnelle und vertrauliche Übermittlung
Per Fax: schriftliche Übermittlung an die Kanzlei Per Post: schriftliche Einreichung an die Kanzlei
Persönlich: nach vorheriger Terminvereinbarung
Hinweise sind auf Deutsch oder Englisch möglich. Du kannst auch anonym melden, zum Beispiel per Post. Die Angabe deines Namens erleichtert Rückfragen und ändert nichts an der vertraulichen Behandlung deines Hinweises.
Was nach deinem Hinweis passiert
Du erhältst innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung, sofern du erreichbar bist.
Die Meldestelle prüft den Hinweis und stimmt geeignete Folgemaßnahmen mit der zuständigen, unbefangenen Stelle der betroffenen Gesellschaft der BOGE-Gruppe ab.
Hinweise, die Mitglieder der Geschäftsführung betreffen, bearbeitet eine von der Geschäftsführung unabhängige Stelle.
Spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung erhältst du eine Rückmeldung zu geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und den Gründen hierfür, soweit dadurch Untersuchungen oder die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
Die Prüfung kann je nach Sachverhalt länger als drei Monate dauern. Wird das Verfahren mangels Anhaltspunkten eingestellt, erfährst du das unter Nennung der Gründe.
Vertraulichkeit und Schutz: |
Kontaktdaten der internen Meldestelle (extern betrieben)
Rechtsanwalt Stephan Rheinwald
Telemannstraße 22
53173 Bonn
Telefon: +49 228 35036291
Fax: +49 228 35036262
E-Mail: s.rheinwald@cos-legal.eu
Externe Meldewege
Neben unserer internen Meldestelle kannst du dich an die zuständigen Behörden wenden. In der EU sind dies die nach der Richtlinie (EU) 2019/1937 benannten Behörden, in anderen Ländern die nach lokalem Recht zuständigen Behörden. In Deutschland stehen folgende externe Meldestellen zur Verfügung:
Meldestelle | Zuständigkeit | Kontakt / Portal |
Bundesamt für Justiz (BfJ) | Alle Verstöße, soweit keine andere Stelle zuständig ist | |
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) | Finanzdienstleistungsaufsicht | |
Bundeskartellamt | Wettbewerbsrecht | |
Meldestellen der Länder | Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des jeweiligen Landes | Website des jeweiligen Landes |